Difference between revisions of "Fr:Admincenter subsc conference"

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Conferences allow multiple users to participate in the same conversation. Using the AdminCenter, conferences are organized and the participants invited. The participants must connect to the conference portal at the appropriate time and join the conference.
+
Les conférences permettent à plusieurs utilisateurs de participer à la même conversation. Grâce à l'AdminCenter, des conférences sont organisées et les participants sont invités. Les participants doivent se connecter au portail de la conférence au moment opportun et se joindre à la conférence.
  
There are different conference types available:
+
Il existe différents types de conférences:
:* Organized audio conference:
+
:* Organisation d'une audio conférence:
:: The conference participants take part in a conference via telephone connection to the conference portal of the telephone exchange.
+
:: Les participants à la conférence participent à une conférence via une connexion téléphonique au portail de conférence du central téléphonique.
 
:
 
:
:* Ad-hoc audio conference:
+
:* Conférence audio ad hoc:
:: The conference organizer initiate an ad-hoc audio conference with the *#-procedure "Service 71".
+
:: L'organisateur de la conférence initie une conférence audio ad-hoc avec la procédure *#-procédure "Service 71".
 
:
 
:
:* "UCC WebRTC" conference:
+
:* Conférence "UCC WebRTC":
:: The conference participants take part in a conference via the Internet and the "UCC WebRTC" conference portal. The "UCC WebRTC" conference provides a web browser-based conference portal with encrypted audio and video conferences, slideshow presentations, document sharing, desktop sharing, etc. Conference participants without Internet access can also participate in a "UCC WebRTC" conference. However, these conference participants are limited to the audio part of a conference.
+
:: Les participants à la conférence participent à une conférence via Internet et le portail de conférence "UCC WebRTC". La conférence "UCC WebRTC" fournit un portail de conférence basé sur un navigateur Web avec des conférences audio et vidéo cryptées, des présentations sous forme de diaporamas, le partage de documents, le partage de bureau, etc. Les participants à la conférence sans accès à Internet peuvent également participer à une conférence "UCC WebRTC". Cependant, ces participants à la conférence sont limités à la partie audio de la conférence.
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{{ToTop | FeatureConferenceOrganization }} <!------------------------------------------------------>
+
{{ToTop | FeatureConference }} <!------------------------------------------------------------------>
= The Conference =
+
= La conférence =
  
  
  
  
{{ToTop | FeatureConferenceGeneral }} <!------------------------------------------->
+
{{ToTop | FeatureConferenceGeneral }} <!---------------------------------------------------------->
== Introduction to Conferences ==
+
== Introduction aux conférences ==
  
The conference organizer plans the [[#FeatureConferenceOrganization | conference via AdminCenter]] (except the [[#FeatureConferenceAdhoc | ad-hoc audio conference]]). From the AdminCenterthe organizer can submit invitations directly to the participants with all [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceData | required details]] by email. If the invitations are sent via AdminCenter, the participant will receive later additional reminder emails 30min and 15min before the conference begins.
+
L'organisateur de la conférence planifie la [[#FeatureConferenceOrganization | conférence via AdminCenter]]. (sauf la [[#FeatureConferenceAdhoc | ad-hoc audio conférence]]). A partir de l'AdminCentert l'organisateur peut soumettre des invitations directement aux participants avec toutes les [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceData | détails requis]] par email. Si les invitations sont envoyées via AdminCenter, le participant recevra plus tard des courriels de rappel supplémentaires 30min et 15min avant le début de la conférence.
  
In order to participate in the conference, participants must connect either [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding | by phone to the audio Conference Portal]] or [[#FeatureConferenceJoinWebRtcConferenceProceeding | via the Internet using the "UCC WebRTC" conference portal]].
+
Pour participer à la conférence, les participants doivent se connecter soit [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding | par téléphone au portail audio de la conférence]] ou [[#FeatureConferenceJoinWebRtcConferenceProceeding | via Internet en utilisant le portail de conférence "UCC WebRTC"]].
  
  
  
  
{{ToTop | FeatureConferenceOrganizationRequirement }} <!------------------------------------------->
+
{{ToTop | FeatureConferenceOrganizationRequirement}} <!------------------------------------------->
== Prerequisites for Conferences ==
+
== Pré-requis pour les conférences ==
  
The following prerequisites are necessary for carrying out the various conference types:
+
Les conditions préalables suivantes sont nécessaires à l'exécution des différents types de conférence:
# The "Conference" feature must be enabled on the telephone exchange.
+
# La fonction "Conférence" doit être activée sur le central téléphonique.
 
#:
 
#:
# For audio conferences, the provider must set up a conference portal. The conference portal is defined by a telephone number, which the provider must announce.
+
# Pour les conférences audio, le fournisseur doit mettre en place un portail de conférence. Le portail de conférence est défini par un numéro de téléphone que le fournisseur doit annoncer.
 
#:
 
#:
# For "UCC WebRTC" conferences, the telephony system must be equipped with a "UCC WebRTC Service".
+
# Pour les conférences "UCC WebRTC", le système téléphonique doit être équipé d'un "UCC WebRTC Service".
  
 
{{Note |
 
{{Note |
Check at your provider, which conference types are possible and how the access data are!
+
Vérifiez auprès de votre fournisseur, quels types de conférence sont possibles et comment sont les données d'accès!
 
}}
 
}}
  
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{{ToTop | FeatureConferenceOrganization }} <!------------------------------------------------------>
 
{{ToTop | FeatureConferenceOrganization }} <!------------------------------------------------------>
= Organizing a conference =
+
= Organiser une conférence =
  
Any user with an AdminCenter account can organize a conference. Both the audio and the "UCC WebRTC" conference are set up via the AdminCenter.
+
Tout utilisateur disposant d'un compte AdminCenter peut organiser une conférence. L'audio et la conférence "UCC WebRTC" sont configurés via l'AdminCenter.
  
'''Proceeding:'''
+
'''Procédure:'''
# [[#ConferenceCreateConference | Organize the conference ]]
+
# [[#ConferenceCreateConference | Organiser la conférence ]]
# [[#ConferenceCreateMember | Define the conference participants ]]
+
# [[#ConferenceCreateMember | Définir les participants à la conférence ]]
# Invite the conference participants:
+
# Invitez les participants à la conférence:
#: * Click the {{Dialog_Button | Send invitation }} will send the invitation via email.
+
#: * Cliquez sur le {{Dialog_Button | Envoyer invitation}} pour envoyer l'invitation par courriel.
#:: Two reminder emails will be sent automatically. By default 30min and 15min before the beginning of the conference.
+
#:: Deux courriels de rappel seront envoyés automatiquement. Par défaut 30min et 15min avant le début de la conférence.
  
When the {{Dialog_Button | Send invitation}} is not available, the participants must be informed with the following information:
+
Lorsque le {{Dialog_Button | Envoyer invitation}} n'est pas disponible, les participants doivent être informés avec les informations suivantes:
:* The telephone number of the conference portal
+
:* Le numéro de téléphone du portail de la conférence.
:* [[#ConferenceStartTime | Date and time]], when the conference starts and the [[#ConferenceDuration | period ]] in which it is possible to connect to the conference room.
+
:* [[#ConferenceStartTime | "Début"]], quand la conférence commence et la [[#ConferenceDuration | "Durée" ]] période pendant laquelle il est possible de se connecter à la salle de conférence.
:* [[#ConferenceRoom | The conference room number]]
+
:* [[#ConferenceRoom | Numéro de la salle]]
:* The [[#ConferencePIN | PIN]] of the conference
+
:* Le [[#ConferencePIN | PIN]] de la conférence
  
  
A conference whose date and start time has expired will remain administratively in the AdminCenter. However, it can not be used in this state. The conference organizer can either delete it or provide a new date and time for a subsequent conference.
+
Une conférence dont la date et l'heure de début ont expiré restera administrativement dans l'AdminCenter. Cependant, il ne peut pas être utilisé dans cet état. L'organisateur de la conférence peut soit la supprimer, soit fournir une nouvelle date et heure pour une conférence ultérieure.
  
Private subscribers of a vPBX can view all the conference rooms of their vPBX, but only the respective conference organizer can process its own conferences.
+
Les abonnés privés d'un vPBX peuvent voir toutes les salles de conférence de leur vPBX, mais seul l'organisateur de la conférence peut traiter ses propres conférences.
  
  
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{{ToTop | FeatureConferenceJoin }} <!-------------------------------------------------------------->
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoin }} <!-------------------------------------------------------------->
= Join a Conference =
+
= Participer à une conférence =
 
 
  
  
  
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoinAuidoConferenceData }} <!------------------------------------------->
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoinAuidoConferenceData }} <!------------------------------------------->
== Required Information to Participate in a Conference ==
+
== Information requise pour participer à une conférence ==
  
Each conference participant must receive the following information from the conference organizer to participate in a conference:
+
Chaque participant à la conférence doit recevoir les informations suivantes de l'organisateur de la conférence pour participer à une conférence:
: * The telephone number of the conference portal
+
:* Le numéro de téléphone du portail de la conférence
: * [[#ConferenceStartTime | Date and time]], when the conference starts and the [[#ConferenceDuration | period ]] in which it is possible to connect to the conference room.
+
:* [[#ConferenceStartTime | Date et heure]], quand la conférence commence et le [[#ConferenceDuration | période]] dans lequel il est possible de se connecter à la salle de conférence.
: * [[#ConferenceRoom | The conference room number]]
+
:*[[#ConferenceRoom | The conference room number]]
: * The [[#ConferencePIN | PIN]] of the conference
+
:* The [[#ConferencePIN | PIN]] of the conference
: * The participants of a "UCC WebRTC" conference receive an additional URL for the "UCC WebRTC" conference portal. The URL contains the unique conference ID.
+
:* Les participants d'une conférence "UCC WebRTC" reçoivent une URL supplémentaire pour le portail de conférence "UCC WebRTC". L'URL contient l'ID unique de la conférence.
  
If the conference organizer sends a [[#ConferenceMemberSendEmail | the invitation ]] from within the AdminCenter then this information is automatically included in the email.
+
Si l'organisateur de la conférence envoie un [[#ConferenceMemberSendEmail | l'invitation ]] à partir de l'AdminCenter, cette information est automatiquement incluse dans le courriel.
  
  
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{{ToTop | FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding }} <!------------------------------------->
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding }} <!------------------------------------->
== Procedure to Connect to an Audio Conference ==
+
== Procédure de connexion à une conférence audio ==
  
'''Proceeding:'''<br>
+
'''Procédure:'''<br>
# Call the conference portal from any telephone line:
+
# Appelez le portail de conférence depuis n'importe quelle ligne téléphonique:
#* Dial the telephone number of the conference portal from any national or international number.
+
#* Composez le numéro de téléphone du portail de la conférence à partir de n'importe quel numéro national ou international.
#* Private users of a vPBX can also use the [[{{NAMESPACE}}:user_stimulus_procedures#Service72 | *#-procedure "Service 72"]] for connecting to the conference portal.
+
#* Les utilisateurs privés d'un vPBX peuvent également utiliser le [[{{NAMESPACE}}:user_stimulus_procedures#Service72 | *#-procedure "Service 72"]] pour se connecter au portail de conférence.
# When the subscriber is connected to the conference portal, he receives the instructions for providing the conference [[#ConferenceRoom | room number]] and the [[#ConferencePIN | PIN ]].
+
# Lorsque l'abonné est connecté au portail de conférence, il reçoit les instructions pour fournir le numéro de salle de conférence [[#ConferenceRoom | "Numéro de la salle" ]] et le [[#ConferencePIN | PIN]].
  
  
In order to know the status of the conference the participants get the following audio information:
+
Pour connaître l'état de la conférence, les participants reçoivent les informations audio suivantes:
:* The first participant who enters the conference room hears music until the next participant has connected.
+
:* Le premier participant qui entre dans la salle de conférence entend de la musique jusqu'à ce que le participant suivant se connecte.
:* If a new participant is added or a participant leaves the conference an attention tone is played.
+
:* Si un nouveau participant est ajouté ou si un participant quitte la conférence, une tonalité d'attention est jouée.
:* During the conference, the participants are given an attention tone every few seconds.
+
:* Pendant la conférence, les participants reçoivent une tonalité d'attention toutes les quelques secondes.
:* The last participant in a conference hears the busy tone.
+
:* Le dernier participant à une conférence entend la tonalité d'occupation.
  
  
Line 127: Line 126:
  
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoinWebRtcConferenceProceeding }} <!------------------------------------>
 
{{ToTop | FeatureConferenceJoinWebRtcConferenceProceeding }} <!------------------------------------>
== Procedure to Connect to an "UCC WebRTC" Conference ==
+
== Procédure de connexion à une conférence "UCC WebRTC" ==
  
 
{{ Note |
 
{{ Note |
Prerequisites for participating in "Web RTC" Conferences:
+
Conditions préalables à la participation aux conférences "Web RTC":
:* The web browser used must support "Web RTC" (Safari does not support these features currently).
+
:* Le navigateur Web utilisé doit supporter "Web RTC" (Safari ne supporte pas ces fonctionnalités actuellement).
:* At the very first contact with the "UCC WebRTC" conference portal the user may be prompted to install a plug-in/add-on for the web browser used.
+
:* Dès le premier contact avec le portail de conférence "UCC WebRTC", l'utilisateur peut être invité à installer un plug-in/add-on pour le navigateur Web utilisé.
:* After the first login in the "UCC WebRTC" conference portal, the user is prompted to grant access to various resources on his device, e.g. microphone, camera, file system, etc.
+
:* Après la première connexion dans le portail de conférence "UCC WebRTC", l'utilisateur est invité à accorder l'accès à diverses ressources sur son appareil, par ex. microphone, caméra, système de fichiers, etc.
 
}}
 
}}
  
  
'''Proceeding:'''<br>
+
'''Procédure:'''<br>
# Connect from any web browser with the given URL to the "UCC WebRTC" conference portal.
+
# Connectez-vous à partir de n'importe quel navigateur Web avec l'URL donnée au portail de conférence "UCC WebRTC".
# Enter the required data in the login dialog. The username and password are from the [[{{NAMESPACE}}: admincenter_subsc_web_account | AdminCenter account]] of the subscriber. The user name is the email address and the password is identical.
+
# Entrez les données requises dans la boîte de dialogue de connexion. Le nom d'utilisateur et le mot de passe proviennent du [[{{NAMESPACE}}:admincenter_subsc_web_account | AdminCenter account]] de l'abonné. Le nom d'utilisateur est l'adresse e-mail et le mot de passe est identique.
  
  
 
{{Note |
 
{{Note |
Participants who have an "UCC WebRTC" account but have no Internet connection at the time of the conference can attend the conference [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding | via audio conference portal]].
+
Les participants qui ont un compte "UCC WebRTC" mais qui n'ont pas de connexion Internet au moment de la conférence peuvent assister à la conférence [[#FeatureConferenceJoinAuidoConferenceProceeding | via le portail de conférence audio]].
 
}}
 
}}
  
Line 150: Line 149:
  
 
{{ToTop | FeatureConferenceAdhoc }} <!------------------------------------------------------------>
 
{{ToTop | FeatureConferenceAdhoc }} <!------------------------------------------------------------>
= Establish an Ad-hoc Audio Conference with the *#-procedure "Service 71" =
+
= Établir une conférence audio ad hoc avec la procédure *#-procédure "Service 71" =
  
As an alternative way of setting up an audio conference, the ad-hoc audio conference is available. Here, the conference organizer initiates with the [[{{NAMESPACE}}: user_stimulus_procedures # Service71 | *#-procedure "Service 71"]] and the telephone numbers of the participants an audio conference. After entering the *#-procedure with the telephone numbers, a connection is set up immediately to all specified telephone numbers.
+
Comme alternative à l'organisation d'une conférence audio, la conférence audio ad-hoc est disponible. Ici, l'organisateur de la conférence initie avec le [[{{NAMESPACE}}:user_stimulus_procedures#Service71 | *#-procedure "Service 71"]] et les numéros de téléphone des participants une audioconférence. Après avoir saisi la procédure *# avec les numéros de téléphone, une connexion est établie immédiatement avec tous les numéros de téléphone spécifiés.
  
  
Example:<br>
+
Exemple:<br>
: In addition to the conference organizer, the following participants are to take part in the conference:
+
: En plus de l'organisateur de la conférence, les participants suivants doivent participer à la conférence:
:* National telephone number: <tt>0123456789</tt>
+
:* Numéro de téléphone national: <tt>0123456456789 </tt>
:* International telephone number: <tt>0049234567890</tt>
+
:* Numéro de téléphone international: <tt>0049234564567890 </tt>
:* Private vPBX Telephone number: <tt>23456</tt>
+
:* Numéro de téléphone privé vPBX: <tt>23456 </tt>
  
The conference organizer dials on his telephone:
+
L'organisateur de la conférence compose son numéro de téléphone:
: <tt>*71*0123456789*23456*0049234567890</tt>
+
: <tt>*71*0123456789*23456*0049234564567890</tt>
  
Participants who do not answer the conference organizer's call can't be added to the conference subsequently.
+
Les participants qui ne répondent pas à l'appel de l'organisateur de la conférence ne peuvent pas être ajoutés à la conférence par la suite.
  
  
Line 172: Line 171:
 
{{PAGE_DIVERSION_CONFIGURATION}}
 
{{PAGE_DIVERSION_CONFIGURATION}}
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
= Configuration =
+
= Configuration =
  
  
Line 179: Line 178:
 
{{PAGE_DIVERSION_NAVIGATION}}
 
{{PAGE_DIVERSION_NAVIGATION}}
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
== Where to Configure this Feature  ==
+
== Où configurer cette fonction ==
  
As vPBX administrator:
+
En tant qu'administrateur vPBX:
{{Navigation_List | 1 | Tab "PBX" }}
+
{{Navigation_List | 1 | Onglet "PBX" }}
{{Navigation_List | 2 | Tab "Subscriber xx" }}
+
{{Navigation_List | 2 | Onglet "Poste xx". }}
{{Navigation_List | 3 | Tab "Settings" }}
+
{{Navigation_List | 3 | Onglet "Paramètres" }}
{{Navigation_List | 4 | Tab "Conferences" }}
+
{{Navigation_List | 4 | Onglet "Conférences" }}
  
 
<br>
 
<br>
As subscriber:
+
En tant qu'abonné:
{{Navigation_List | 1 | Tab "Settings" }}
+
{{Navigation_List | 1 | Onglet "Paramètres" }}
{{Navigation_List | 2 | Tab "Conferences" }}
+
{{Navigation_List | 2 | Onglet "Conférences" }}
  
  
Line 198: Line 197:
 
{{PAGE_DIVERSION_ENTITY}}
 
{{PAGE_DIVERSION_ENTITY}}
 
{{ToTop | ConferenceCreateConference}} <!---------------------------------------------------------->
 
{{ToTop | ConferenceCreateConference}} <!---------------------------------------------------------->
== Creating, Modifying and Deleting a Conference ==
+
== Création, modification et suppression d'une conférence ==
  
Create a new conference:
+
Créez une nouvelle conférence:
# Click {{Dialog_Button | + Add }}.
+
# Cliquez {{Dialog_Button | + Ajouter}}.
# A dialog pops up where the following parameters can be configured:
+
# Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle les paramètres suivants peuvent être configurés:
#* Define if it shall be [[#ConferenceType | "an audio or an UCC" ]] conference.
+
#* Définir s'il s'agit d'une conférence[[#ConferenceType | "audio ou UCC"]].
#* Define a [[#ConferenceName | "name" ]] for the conference.
+
#* Définir un [[#ConferenceName | "Nom" ]] pour la conférence.
#* Define a unique [[#ConferenceRoom | "room number" ]].
+
#* Définissez un numéro de salle de conférence unique[[#ConferenceRoom | "Numéro de la salle"]].
#* Define the date and start time [[#ConferenceStartTime | "Start"]].
+
#* Définir la date et l'heure de début [[#ConferenceStartTime | "Début"]].
#* Define the [[# ConferenceDuration | "Duration"]] in which the subscriber can dial into the conference.
+
#* Définir la [[# Durée de la conférence | "Durée"]] dans laquelle l'abonné peut composer le numéro de la conférence.
#* Define a [[# ConferencePIN | "PIN"]] as the password.
+
#* Définir un [[# ConferencePIN | "PIN"]] comme mot de passe.
#* Define an optional [[#ConferenceDescription | "Description"]] of the Conference.
+
#* Définir un [[#ConferenceDescription | "Description"]] facultatif de la conférence.
# For saving the configurations click the {{Dialog_Button | Save }}.
+
# Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton {{Dialog_Button | Enregistrer }}
  
 
<br>
 
<br>
Modify an existing conference:
+
Modifier une conférence existante:
# Click the row of the desired conference.
+
# Cliquez sur la ligne de la conférence souhaitée.
# Modify the desired parameter.
+
# Modifier le paramètre désiré.
# For saving the configurations click the {{Dialog_Button | Save }}.
+
# Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton {{Dialog_Button | Enregistrer }}
  
 
<br>
 
<br>
Delete a conference:
+
Supprimer une conférence:
# Click the waste icon {{Picture_AdminCenter_Waste}} at the end of the row of the desired conference.
+
Cliquez sur l'icône de déchets {{Picture_AdminCenter_Waste}} à la fin de la ligne de la conférence souhaitée.
  
  
Line 226: Line 225:
  
 
{{ToTop | ConferenceCreateMember}} <!-------------------------------------------------------------->
 
{{ToTop | ConferenceCreateMember}} <!-------------------------------------------------------------->
== Creating, Modifying and Deleting a Conference Member ==
+
== Création, modification et suppression d'un membre de la conférence ==
  
Create a new conference member:
+
Créez un nouveau membre de la conférence:
# Click {{Dialog_Button | + Add }}
+
# Cliquez {{Dialog_Button | + Ajouter}}
# A dialog pops up where the following parameters can be configured:
+
# Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle les paramètres suivants peuvent être configurés:
#* Define the information source of the [[#ConferenceMemberDestination | "conference member" ]].
+
#* Définir la source d'information du [[#ConferenceMemberDestination | "Destination"]].
#: The conference participant can be defined from the following sources:
+
#: Le participant à la conférence peut être défini à partir des sources suivantes:
 
#::
 
#::
#:* Subscribers :
+
#:* Poste:
#:: Defines a conference member from the same vPBX. The member is determined by entering the whole or part of the name of the vPBX subscriber in "Search pattern". If a member is found or selected further entries are supplemented if possible.
+
#:: Définit un membre de la conférence à partir du même vPBX. Le membre est déterminé en saisissant tout ou partie du nom de l'abonné vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, d'autres entrées sont possible.
 
#::
 
#::
#:* Phonebook :
+
#:* Annuaire externe:
#:: Defines a conference member from the same vPBX phonebook. The member is determined by entering the whole or part of the name in the vPBX phonebook in "Search pattern". If a member is found or selected further entries are supplemented if possible.
+
#:: Définit un membre de la conférence à partir du même répertoire vPBX. Le membre est déterminé en entrant tout ou partie du nom dans le répertoire téléphonique vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, d'autres entrées sont possible.
 
#::
 
#::
#:* Name:
+
#:* Nom:
#:: Any name can be inserted.
+
#:: N'importe quel nom peut être inséré.
 
#::
 
#::
#* Define the [[#ConferenceMemberName | "name" ]] of the conference member.
+
#* Définir le [[#ConferenceMemberName | "Nom"]] du membre de la conférence.
#* Define the [[#ConferenceMemberEmail | "email address" ]] of the conference member.
+
#* Définir le [[#ConferenceMemberEmail | "Adresse Email"]] du membre de la conférence.
#* Define if conference member shall receive [[#ConferenceMemberSendEmail | "an invitation and remainder emails" ]].
+
#* Définir si le membre de la conférence recevra [[#ConferenceMemberSendEmail | "une invitation et le reste des courriels"]].
# For saving the configurations click the {{Dialog_Button | Save }}
+
# Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton {{Dialog_Button | + Ajouter ... }}
  
 
<br>
 
<br>
Modify an existing conference member:
+
Modifier un membre existant de la conférence:
# Click the row of the desired conference member.
+
# Supprimer un membre de la conférence.
# Modify the desired parameter.
+
# Créez de nouveau le membre de la conférence.
# For saving the configurations click the {{Dialog_Button | Save }}.
 
  
 
<br>
 
<br>
Delete a conference member:
+
Supprimer un membre de la conférence:
# Click the waste icon {{Picture_AdminCenter_Waste}} at the end of the row of the desired conference member.
+
# Cliquez sur l'icône de déchets {{Picture_AdminCenter_Waste}} à la fin de la rangée du membre de la conférence désiré.
  
  
Line 263: Line 261:
 
{{PAGE_DIVERSION_PARAMETER}}
 
{{PAGE_DIVERSION_PARAMETER}}
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
 
{{ToTop}} <!--------------------------------------------------------------------------------------->
== Parameter Configuration ==
+
 
 +
== Paramètre Configuration ==
  
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceOwner
 
|link= ConferenceOwner
|name= Organizer
+
|name= Organisateur
 
|description=
 
|description=
Here the telephone number and name of the conference organizer is displayed.
+
Le numéro de téléphone et le nom de l'organisateur de la conférence s'affichent ici.
 
|range=
 
|range=
 
|default=
 
|default=
Line 280: Line 279:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceType
 
|link= ConferenceType
|name= UCC Conference
+
|name= Conférence de l'UCC
 
|description=
 
|description=
Defines the type of the conference. It can be a normal audio only or a UCC conference.
+
Définit le type de conférence. Il peut s'agir d'une conférence audio normale ou d'une conférence de l'UCC.
  
If "UCC" is selected the conference is executed on the "UCC WebRTC Conference Service".
+
Si "UCC" est sélectionné, la conférence est exécutée sur le "UCC WebRTC Conference Service".
 
|range= {{Selection_Box}}
 
|range= {{Selection_Box}}
|default= Not activated
+
|default= Non activé
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
Line 295: Line 294:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceName
 
|link= ConferenceName
|name= Name
+
|name= Nom
 
|description=
 
|description=
Defines the name of the conference.
+
Définit le nom de la conférence.
|range= {{Configuration_String | Any string }}
+
|range= {{Configuration_String | N'importe quelle chaîne }}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
Line 308: Line 307:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceRoom
 
|link= ConferenceRoom
|name= Room Number
+
|name= Numéro de la salle
 
|description=
 
|description=
Defines the number of the conference room.
+
Définit le numéro de la salle de conférence.
{{Note|
+
{{Note |
* Use only digits: 0 – 9
+
* N'utilisez que des chiffres: 0 – 9
: (Letters or symbols cannot be typed on a telephone keypad.)
+
: (Les lettres ou les symboles ne peuvent pas être tapés sur le clavier d'un téléphone.)
 
}}
 
}}
 
|range=
 
|range=
{{Configuration_String | Random string of numbers }}
+
{{Configuration_String | Nombres aléatoires}}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V5.7
 
|version= AdminCenter V5.7
 
}}
 
}}
Line 326: Line 325:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceStartTime
 
|link= ConferenceStartTime
|name= Start
+
|name= Début
 
|description=
 
|description=
Defines the date and time when the conference starts.
+
Définit la date et l'heure de début de la conférence.
  
Click in the box to define the date/time:
+
Cliquez dans la boîte pour définir la date et l'heure:
:* A dialog pops up, where the date and time can be set.
+
:* Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle la date et l'heure peuvent être réglées.
 
|range=
 
|range=
{{Configuration_String | DD.MM.YYYY hh:mm }}
+
{{Configuration_String | DD.MM.YYYYYY hh:mm }}
|default= Actual date and time
+
|default= Date et heure réelles
 
|version= AdminCenter V5.7
 
|version= AdminCenter V5.7
 
}}
 
}}
Line 343: Line 342:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceDuration
 
|link= ConferenceDuration
|name= Duration
+
|name= Durée
 
|description=
 
|description=
Defines how long a subscriber can dial into the conference after the start time.
+
Définit la durée pendant laquelle un abonné peut se connecter à la conférence après l'heure de début de la conférence.
 
|range=
 
|range=
{{Selection_Menu | Selection of the desired period of time }}
+
{{Selection_Menu | Sélection de la période souhaitée }}
|default= 15min
+
|default= 15min.
 
|version= AdminCenter V5.7
 
|version= AdminCenter V5.7
 
}}
 
}}
Line 359: Line 358:
 
|name= PIN
 
|name= PIN
 
|description=
 
|description=
Defines the PIN (Personal Identification Number PIN, password) of the conference room.
+
Définit le PIN (Personal Identification Number PIN, mot de passe) de la salle de conférence.
{{Note|
+
{{Note |
* Use only digits: 0 – 9
+
* N'utilisez que des chiffres: 0 – 9
: (Letters or symbols cannot be typed on a telephone keypad.)
+
: (Les lettres ou les symboles ne peuvent pas être tapés sur le clavier d'un téléphone.)
* Define enough digits
+
* Définir suffisamment de chiffres
 
}}
 
}}
 
|range=
 
|range=
{{Configuration_String | Random string of numbers }}
+
{{Configuration_String | Chaîne de nombres aléatoires}}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V5.7
 
|version= AdminCenter V5.7
 
}}
 
}}
Line 378: Line 377:
 
|name= Description
 
|name= Description
 
|description=
 
|description=
Any description of the conference.
+
Toute description de la conférence.
 
|range=
 
|range=
{{Configuration_String | Any string }}
+
{{Configuration_String | N'importe quelle chaîne }}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V5.7
 
|version= AdminCenter V5.7
 
}}
 
}}
Line 392: Line 391:
 
|name= Destination
 
|name= Destination
 
|description=
 
|description=
Defines the conference member. The member destination can be selected out of:
+
Définit le membre de la conférence. La destination du membre peut être sélectionnée parmi:
:* Subscribers :
+
:* Poste:
:: Defines a conference member from the same vPBX. The member is determined by entering the whole or part of the name of the vPBX subscriber in "Search pattern". If a member is found or selected, the further entries are supplemented if possible.
+
:: Définit un membre de la conférence à partir du même vPBX. Le membre est déterminé en saisissant tout ou partie du nom de l'abonné vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, les entrées supplémentaires sont possible.
 
 
  
:* Phonebook :
+
:* Annuaire externe:
:: Defines a conference member from the same vPBX phonebook. The member is determined by entering the whole or part of the name in the vPBX phonebook in "Search pattern". If a member is found or selected, the further entries are supplemented if possible.
+
:: Définit un membre de la conférence à partir du même répertoire vPBX. Le membre est déterminé en entrant tout ou partie du nom dans le répertoire téléphonique vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, les entrées supplémentaires sont possible.
  
:* Name:
+
:* Nom:
:: Any name can be inserted.
+
:: N'importe quel nom peut être inséré.
  
 
|range=
 
|range=
{{Selection_Menu     | Subscriber }}
+
{{Selection_Menu | Poste }}
{{Selection_Menu_Item | Phonebook }}
+
{{Selection_Menu_Item | Annuaire externe}}
{{Selection_Menu_Item | Name }}
+
{{Selection_Menu_Item | Nom}}
|default= Subscriber
+
|default= Abonné
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
Line 416: Line 414:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceMemberName
 
|link= ConferenceMemberName
|name= Name
+
|name= Nom
 
|description=
 
|description=
Defines the name of the conference member.
+
Définit le nom du membre de la conférence.
|range= {{Configuration_String | Any string }}
+
|range= {{Configuration_String | N'importe quelle chaîne }}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
Line 429: Line 427:
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
 
|link= ConferenceMemberEmail
 
|link= ConferenceMemberEmail
|name= Email Address
+
|name= Adresse Email
 
|description=
 
|description=
Defines the email address to which the invitation and reminders will be sent.
+
Définit l'adresse e-mail à laquelle l'invitation et les rappels seront envoyés.
 
|range=
 
|range=
{{Configuration_String | Email Address }}
+
{{Configuration_String | Adresse de courriel }}
|default= - (None)
+
|default= - (Aucun)
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
Line 442: Line 440:
  
 
{{Parameter_Configuration
 
{{Parameter_Configuration
|link=ConferenceMemberSendEmail
+
|link= ConferenceMemberSendEmail
|name= Send Email
+
|name= Envoyer un courriel
 
|description=
 
|description=
Defines that the member will receive an invitation and remember email when the conference organizer initiate the email sending.
+
Définit que le membre recevra une invitation et se souviendra de l'email quand l'organisateur de la conférence initie l'envoi de l'email.
 
|range= {{Selection_Box}}
 
|range= {{Selection_Box}}
|default= Not activated
+
|default= Non activé
 
|version= AdminCenter V6.8
 
|version= AdminCenter V6.8
 
}}
 
}}
  
  
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Latest revision as of 14:59, 29 April 2019


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Introduction

Les conférences permettent à plusieurs utilisateurs de participer à la même conversation. Grâce à l'AdminCenter, des conférences sont organisées et les participants sont invités. Les participants doivent se connecter au portail de la conférence au moment opportun et se joindre à la conférence.

Il existe différents types de conférences:

  • Organisation d'une audio conférence:
Les participants à la conférence participent à une conférence via une connexion téléphonique au portail de conférence du central téléphonique.
  • Conférence audio ad hoc:
L'organisateur de la conférence initie une conférence audio ad-hoc avec la procédure *#-procédure "Service 71".
  • Conférence "UCC WebRTC":
Les participants à la conférence participent à une conférence via Internet et le portail de conférence "UCC WebRTC". La conférence "UCC WebRTC" fournit un portail de conférence basé sur un navigateur Web avec des conférences audio et vidéo cryptées, des présentations sous forme de diaporamas, le partage de documents, le partage de bureau, etc. Les participants à la conférence sans accès à Internet peuvent également participer à une conférence "UCC WebRTC". Cependant, ces participants à la conférence sont limités à la partie audio de la conférence.




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La conférence


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Introduction aux conférences

L'organisateur de la conférence planifie la conférence via AdminCenter. (sauf la ad-hoc audio conférence). A partir de l'AdminCentert l'organisateur peut soumettre des invitations directement aux participants avec toutes les détails requis par email. Si les invitations sont envoyées via AdminCenter, le participant recevra plus tard des courriels de rappel supplémentaires 30min et 15min avant le début de la conférence.

Pour participer à la conférence, les participants doivent se connecter soit par téléphone au portail audio de la conférence ou via Internet en utilisant le portail de conférence "UCC WebRTC".




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Pré-requis pour les conférences

Les conditions préalables suivantes sont nécessaires à l'exécution des différents types de conférence:

  1. La fonction "Conférence" doit être activée sur le central téléphonique.
  2. Pour les conférences audio, le fournisseur doit mettre en place un portail de conférence. Le portail de conférence est défini par un numéro de téléphone que le fournisseur doit annoncer.
  3. Pour les conférences "UCC WebRTC", le système téléphonique doit être équipé d'un "UCC WebRTC Service".


Remarque

Vérifiez auprès de votre fournisseur, quels types de conférence sont possibles et comment sont les données d'accès!





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Organiser une conférence

Tout utilisateur disposant d'un compte AdminCenter peut organiser une conférence. L'audio et la conférence "UCC WebRTC" sont configurés via l'AdminCenter.

Procédure:

  1. Organiser la conférence
  2. Définir les participants à la conférence
  3. Invitez les participants à la conférence:
    * Cliquez sur le Bouton [ Envoyer invitation ] pour envoyer l'invitation par courriel.
    Deux courriels de rappel seront envoyés automatiquement. Par défaut 30min et 15min avant le début de la conférence.

Lorsque le Bouton [ Envoyer invitation ] n'est pas disponible, les participants doivent être informés avec les informations suivantes:

  • Le numéro de téléphone du portail de la conférence.
  • "Début", quand la conférence commence et la "Durée" période pendant laquelle il est possible de se connecter à la salle de conférence.
  • Numéro de la salle
  • Le PIN de la conférence


Une conférence dont la date et l'heure de début ont expiré restera administrativement dans l'AdminCenter. Cependant, il ne peut pas être utilisé dans cet état. L'organisateur de la conférence peut soit la supprimer, soit fournir une nouvelle date et heure pour une conférence ultérieure.

Les abonnés privés d'un vPBX peuvent voir toutes les salles de conférence de leur vPBX, mais seul l'organisateur de la conférence peut traiter ses propres conférences.




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Participer à une conférence


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Information requise pour participer à une conférence

Chaque participant à la conférence doit recevoir les informations suivantes de l'organisateur de la conférence pour participer à une conférence:

  • Le numéro de téléphone du portail de la conférence
  • Date et heure, quand la conférence commence et le période dans lequel il est possible de se connecter à la salle de conférence.
  • The conference room number
  • The PIN of the conference
  • Les participants d'une conférence "UCC WebRTC" reçoivent une URL supplémentaire pour le portail de conférence "UCC WebRTC". L'URL contient l'ID unique de la conférence.

Si l'organisateur de la conférence envoie un l'invitation à partir de l'AdminCenter, cette information est automatiquement incluse dans le courriel.




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Procédure de connexion à une conférence audio

Procédure:

  1. Appelez le portail de conférence depuis n'importe quelle ligne téléphonique:
    • Composez le numéro de téléphone du portail de la conférence à partir de n'importe quel numéro national ou international.
    • Les utilisateurs privés d'un vPBX peuvent également utiliser le *#-procedure "Service 72" pour se connecter au portail de conférence.
  2. Lorsque l'abonné est connecté au portail de conférence, il reçoit les instructions pour fournir le numéro de salle de conférence "Numéro de la salle" et le PIN.


Pour connaître l'état de la conférence, les participants reçoivent les informations audio suivantes:

  • Le premier participant qui entre dans la salle de conférence entend de la musique jusqu'à ce que le participant suivant se connecte.
  • Si un nouveau participant est ajouté ou si un participant quitte la conférence, une tonalité d'attention est jouée.
  • Pendant la conférence, les participants reçoivent une tonalité d'attention toutes les quelques secondes.
  • Le dernier participant à une conférence entend la tonalité d'occupation.




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Procédure de connexion à une conférence "UCC WebRTC"

Remarque

Conditions préalables à la participation aux conférences "Web RTC":

  • Le navigateur Web utilisé doit supporter "Web RTC" (Safari ne supporte pas ces fonctionnalités actuellement).
  • Dès le premier contact avec le portail de conférence "UCC WebRTC", l'utilisateur peut être invité à installer un plug-in/add-on pour le navigateur Web utilisé.
  • Après la première connexion dans le portail de conférence "UCC WebRTC", l'utilisateur est invité à accorder l'accès à diverses ressources sur son appareil, par ex. microphone, caméra, système de fichiers, etc.



Procédure:

  1. Connectez-vous à partir de n'importe quel navigateur Web avec l'URL donnée au portail de conférence "UCC WebRTC".
  2. Entrez les données requises dans la boîte de dialogue de connexion. Le nom d'utilisateur et le mot de passe proviennent du AdminCenter account de l'abonné. Le nom d'utilisateur est l'adresse e-mail et le mot de passe est identique.


Remarque

Les participants qui ont un compte "UCC WebRTC" mais qui n'ont pas de connexion Internet au moment de la conférence peuvent assister à la conférence via le portail de conférence audio.





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Établir une conférence audio ad hoc avec la procédure *#-procédure "Service 71"

Comme alternative à l'organisation d'une conférence audio, la conférence audio ad-hoc est disponible. Ici, l'organisateur de la conférence initie avec le *#-procedure "Service 71" et les numéros de téléphone des participants une audioconférence. Après avoir saisi la procédure *# avec les numéros de téléphone, une connexion est établie immédiatement avec tous les numéros de téléphone spécifiés.


Exemple:

En plus de l'organisateur de la conférence, les participants suivants doivent participer à la conférence:
  • Numéro de téléphone national: 0123456456789
  • Numéro de téléphone international: 0049234564567890
  • Numéro de téléphone privé vPBX: 23456

L'organisateur de la conférence compose son numéro de téléphone:

*71*0123456789*23456*0049234564567890

Les participants qui ne répondent pas à l'appel de l'organisateur de la conférence ne peuvent pas être ajoutés à la conférence par la suite.




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Configuration


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Où configurer cette fonction

En tant qu'administrateur vPBX:

nav Onglet "PBX"
nav Onglet "Poste xx".
nav Onglet "Paramètres"
nav Onglet "Conférences"


En tant qu'abonné:

nav Onglet "Paramètres"
nav Onglet "Conférences"




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Création, modification et suppression d'une conférence

Créez une nouvelle conférence:

  1. Cliquez Bouton [ + Ajouter ].
  2. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle les paramètres suivants peuvent être configurés:
  3. Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton Bouton [ Enregistrer ]


Modifier une conférence existante:

  1. Cliquez sur la ligne de la conférence souhaitée.
  2. Modifier le paramètre désiré.
  3. Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton Bouton [ Enregistrer ]


Supprimer une conférence: Cliquez sur l'icône de déchets AdminCenter Waste Basket à la fin de la ligne de la conférence souhaitée.




→ Top

Création, modification et suppression d'un membre de la conférence

Créez un nouveau membre de la conférence:

  1. Cliquez Bouton [ + Ajouter ]
  2. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle les paramètres suivants peuvent être configurés:
    Le participant à la conférence peut être défini à partir des sources suivantes:
    • Poste:
    Définit un membre de la conférence à partir du même vPBX. Le membre est déterminé en saisissant tout ou partie du nom de l'abonné vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, d'autres entrées sont possible.
    • Annuaire externe:
    Définit un membre de la conférence à partir du même répertoire vPBX. Le membre est déterminé en entrant tout ou partie du nom dans le répertoire téléphonique vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, d'autres entrées sont possible.
    • Nom:
    N'importe quel nom peut être inséré.
  3. Pour enregistrer les configurations, cliquez sur le bouton Bouton [ + Ajouter ... ]


Modifier un membre existant de la conférence:

  1. Supprimer un membre de la conférence.
  2. Créez de nouveau le membre de la conférence.


Supprimer un membre de la conférence:

  1. Cliquez sur l'icône de déchets AdminCenter Waste Basket à la fin de la rangée du membre de la conférence désiré.




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Paramètre Configuration


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Paramètre: Organisateur

Description: Le numéro de téléphone et le nom de l'organisateur de la conférence s'affichent ici.
Configuration:
Valeur par défaut:
Version: AdminCenter V5.7





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Paramètre: Conférence de l'UCC

Description: Définit le type de conférence. Il peut s'agir d'une conférence audio normale ou d'une conférence de l'UCC.

Si "UCC" est sélectionné, la conférence est exécutée sur le "UCC WebRTC Conference Service".

Configuration: Bouton de sélection: box on Activé - box off Non activé
Valeur par défaut: Non activé
Version: AdminCenter V6.8





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Paramètre: Nom

Description: Définit le nom de la conférence.
Configuration: Texte de configuration:
  • N'importe quelle chaîne
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V6.8





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Paramètre: Numéro de la salle

Description: Définit le numéro de la salle de conférence.
Remarque
  • N'utilisez que des chiffres: 0 – 9
(Les lettres ou les symboles ne peuvent pas être tapés sur le clavier d'un téléphone.)


Configuration: Texte de configuration:
  • Nombres aléatoires
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V5.7





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Paramètre: Début

Description: Définit la date et l'heure de début de la conférence.

Cliquez dans la boîte pour définir la date et l'heure:

  • Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle la date et l'heure peuvent être réglées.
Configuration: Texte de configuration:
  • DD.MM.YYYYYY hh:mm
Valeur par défaut: Date et heure réelles
Version: AdminCenter V5.7





→ Top

Paramètre: Durée

Description: Définit la durée pendant laquelle un abonné peut se connecter à la conférence après l'heure de début de la conférence.
Configuration: Menu à choix:
Sélection de la période souhaitée
Valeur par défaut: 15min.
Version: AdminCenter V5.7





→ Top

Paramètre: PIN

Description: Définit le PIN (Personal Identification Number PIN, mot de passe) de la salle de conférence.
Remarque
  • N'utilisez que des chiffres: 0 – 9
(Les lettres ou les symboles ne peuvent pas être tapés sur le clavier d'un téléphone.)
  • Définir suffisamment de chiffres


Configuration: Texte de configuration:
  • Chaîne de nombres aléatoires
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V5.7





→ Top

Paramètre: Description

Description: Toute description de la conférence.
Configuration: Texte de configuration:
  • N'importe quelle chaîne
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V5.7





→ Top

Paramètre: Destination

Description: Définit le membre de la conférence. La destination du membre peut être sélectionnée parmi:
  • Poste:
Définit un membre de la conférence à partir du même vPBX. Le membre est déterminé en saisissant tout ou partie du nom de l'abonné vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, les entrées supplémentaires sont possible.
  • Annuaire externe:
Définit un membre de la conférence à partir du même répertoire vPBX. Le membre est déterminé en entrant tout ou partie du nom dans le répertoire téléphonique vPBX dans "Motif de recherche". Si un membre est trouvé ou sélectionné, les entrées supplémentaires sont possible.
  • Nom:
N'importe quel nom peut être inséré.
Configuration: Menu à choix:
Poste
Annuaire externe
Nom
Valeur par défaut: Abonné
Version: AdminCenter V6.8





→ Top

Paramètre: Nom

Description: Définit le nom du membre de la conférence.
Configuration: Texte de configuration:
  • N'importe quelle chaîne
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V6.8





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Paramètre: Adresse Email

Description: Définit l'adresse e-mail à laquelle l'invitation et les rappels seront envoyés.
Configuration: Texte de configuration:
  • Adresse de courriel
Valeur par défaut: - (Aucun)
Version: AdminCenter V6.8





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Paramètre: Envoyer un courriel

Description: Définit que le membre recevra une invitation et se souviendra de l'email quand l'organisateur de la conférence initie l'envoi de l'email.
Configuration: Bouton de sélection: box on Activé - box off Non activé
Valeur par défaut: Non activé
Version: AdminCenter V6.8




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Version: 3.0     Author:  Aarenet     Date: July 2017