Das vPBX Telefonbuch

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Hinweis Die in diesem Artikel aufgeführten Leistungsmerkmale und/oder Parameter können unter Umständen bei Ihrem Telefonanbieter nicht verfügbar sein.



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Einführung

Für die vPBX kann ein zentrales Telefonbuch angelegt werden, welches von geeigneten Telefonen direkt abgefragt und benutzt werden kann.

Für jeden Eintrag kann eine Kurznummer definiert werden, welche vom jedem Telefon aus direkt gewählt werden kann.




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Benutzung des zentralen vPBX Telefonbuches


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Benutzung für unterstützte VoIP Telefone

Von der vPBX unterstützte VoIP Telefone können das zentrale vPBX Telefonbuch benutzen. Voraussetzung ist, dass das VoIP Telefon den Zugriff auf ein externes Telefonbuch geeignet unterstützt.


Hinweis

Wie das zentrale vPBX Telefonbuch von einem unterstützten VoIP Telefon aufgerufen, angezeigt und benutzt werden kann, muss dessen Benutzerhandbuch entnommen werden!





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Benutzung der Kurznummern für alle Telefone

Jedem Eintrag im zentralen Telefonbuch kann eine "Kurznummer" zugewiesen werden. Diese Kurznummer kann von jedem Telefon oder Fax der vPBX wie eine normale Telefonnummer gewählt werden.




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Konfiguration


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Wo wird das Leistungsmerkmal konfiguriert

Als vPBX Administrator:

nav Register "Telefonanlage"
nav Register "Telefonbuch"




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Konfiguration von Einträgen ins zentrale vPBX Telefonbuch


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Einen Telefonbucheintrag neu eröffnen, bearbeiten und löschen

Einen neuen Telefonbucheintrag einrichten:

  1. Auf die Schaltfläche [ + Hinzufügen … ] klicken.
  2. Es springt ein Dialog auf, welcher ermöglicht:
  3. Auf die Schaltfläche [ Speichern ] klicken.


Hinweis

Es muss durch den Nummerierungsplan der vPBX sichergestellt sein, dass eine Kurznummer nicht identisch ist mit anderen Telefonnummern, z.B.:

  • einer internen Telefonnummer der vPBX
  • einer Notrufnummer, z.B. 110, 112
  • Spezialnummern, z.B. Nummernauskunft, Wetter, usw.



Einen bestehenden Telefonbucheintrag bearbeiten:

  1. In die Spalte des betroffenen Telefonbucheintrages klicken.
  2. Die gewünschten Parameter anpassen
  3. Auf die Schaltfläche [ Speichern ] klicken.


Einen bestehenden Telefonbucheintrag löschen:

  1. Klicke auf das Icon AdminCenter Waste Basket am Ende der Spalte der zu löschenden Telefonbucheintrages.




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Das zentrale vPBX Telefonbuch extern bearbeiten

Das zentrale vPBX Telefonbuch kann exportiert und auf einem PC, z.B. mit MS Excel, bearbeitet werden:

  • Auf die Schaltfläche [ + Exportieren … ] klicken und dem Dialog des Web Browsers folgen, um die Datei extern abzuspeichern. Die exportierte Datei hat den Namen:
<VPBX_NAME>.xls


Nach der externen Bearbeitung kann die Telefonbuchdatei wieder importiert werden:

  1. Auf die Schaltfläche [ + Importieren … ] klicken
  2. Im Dialog " Telefonbuch Import" auf die Schaltfläche [ + Datei ] klicken und danach dem Dialog des Web Browsers folgen, um die Datei zu selektieren und laden.
  3. Auf die Schaltfläche [ Speichern ] klicken.




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Konfiguration der Parameter


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Parameter: Kurznummer

Beschreibung: Definiert die Kurznummer eines Telefonbucheintrages. Diese Kurznummer kann anstelle der konfigurierten Telefonnummer gewählt werden.


Hinweis

Es muss durch den Nummerierungsplan der vPBX sichergestellt sein, dass eine Kurznummer nicht identisch ist mit anderen Telefonnummern, z.B.:

  • einer internen Telefonnummer der vPBX
  • einer Notrufnummer
  • Spezialnummern, z.B. Nummernauskunft, Wetter, usw.



Konfiguration: Konfigurationstext:
  • Telefonnummer
Grundwert: Leer
Version: AdminCenter V5.8





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Parameter: Name

Beschreibung: Definiert eine beliebige Bezeichnung der Telefonnummer.

Dieser Name kann bei vPBX internen Verbindungen auf der Telefonanzeige des Angerufenen angezeigt werden.

Konfiguration: Konfigurationstext:
  • Beliebige Zeichenfolge
Grundwert: Leer
Version: AdminCenter V5.7





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Parameter: Nummer

Beschreibung: Definiert die Telefonnummer, die gewählt werden soll.
Hinweis

Für Nummern ausserhalb der vPBX muss der Prefix der Amtsholung, z.B. 0, vorangestellt werden.



Konfiguration: Konfigurationstext:
  • Telefonnummer
Grundwert: Leer
Version: AdminCenter V5.7




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Version: 3.0     Author:  Aarenet     Date: July 2017